{"id":49779,"date":"2022-06-27T08:36:00","date_gmt":"2022-06-27T13:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.uninter.edu.mx\/ESCAT\/?p=49779"},"modified":"2022-06-01T13:36:36","modified_gmt":"2022-06-01T18:36:36","slug":"que-es-la-digitalizacion-por-que-le-conviene-a-su-pyme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.uninter.edu.mx\/ESCAT\/index.php\/que-es-la-digitalizacion-por-que-le-conviene-a-su-pyme\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es la digitalizaci\u00f3n? \u00bfPor qu\u00e9 le conviene a su PyME? #IISCA #Ingenier\u00eda #Calidad"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Digitalizaci\u00f3n: Ha habido una gran ense\u00f1anza en el mundo de los negocios, es la gran necesidad de contar con medios digitales para operar.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Ya sea para trabajar a distancia, para tomar pedidos a domicilio o para vender mediante una tienda en l\u00ednea.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es la digitalizaci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n

La digitalizaci\u00f3n es un proceso que consiste en transformar las actividades de una empresa, pas\u00e1ndolas de lo f\u00edsico a lo digital.<\/p>\n\n\n\n

\"digitalizaci\u00f3n\"\/<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Como ejemplos de digitalizaci\u00f3n tenemos: el escaneo de documentos para almacenarlos en la nube y dejar de usar archivos f\u00edsicos; llevar el registro de gastos en una hoja de c\u00e1lculo, en la computadora, en lugar de una libreta; o la promoci\u00f3n de un negocio en l\u00ednea.<\/p>\n\n\n\n

7 beneficios de la digitalizaci\u00f3n para las empresas<\/h2>\n\n\n\n

1. Reduce tus costos (y espacio)<\/h4>\n\n\n\n

Aunque no lo parezca, las hojas de papel y, sobre todo, la tinta de las impresoras, pueden volverse un gasto considerable. Si a esto le sumamos el costo de almacenamiento, comienza a ser visible que tener una gran cantidad de documentos f\u00edsicos le hace gastar m\u00e1s de lo necesario.<\/p>\n\n\n\n

Por otro lado, existen aplicaciones como Zoho WorkDrive, que permiten crear y guardar documentos en l\u00ednea desde $2 d\u00f3lares al mes, lo que las hace mucho m\u00e1s econ\u00f3micas que tener archivos f\u00edsicos.<\/p>\n\n\n\n

2. Incremente sus utilidades<\/h4>\n\n\n\n

De acuerdo con el reporte Transformaci\u00f3n Digital en Peque\u00f1os Negocios 2020, mientras que las utilidades de las empresas que llevan sus procesos manualmente solo crecieron 0.4%, las de los negocios m\u00e1s digitalizados aumentaron 3.2%. Esto significa que crecieron \u00a18 veces m\u00e1s r\u00e1pido! Lo cual deja claro el gran impacto de la tecnolog\u00eda en los ingresos.<\/p>\n\n\n\n

3. Trabaje de manera eficiente<\/h4>\n\n\n\n

Llevar el seguimiento de los clientes y del estatus de sus pedidos o servicios, as\u00ed como de la contabilidad y otras \u00e1reas del negocio puede tomar mucho tiempo si se hace usando papel o simples hojas de c\u00e1lculo. Adem\u00e1s, propicia que existan errores.<\/p>\n\n\n\n

Digitalizarte con aplicaciones como un CRM le da la gran ventaja de tener todo actualizado en un solo lugar, sin que tenga que estar verificando que los documentos coincidan entre s\u00ed.<\/p>\n\n\n\n

Digitalizarse tambi\u00e9n le da la ventaja de poder automatizar tareas como la generaci\u00f3n de reportes y de hacer que los colaboradores sigan los procesos al pie de la letra. Esto reduce la cantidad de errores y le ahorra tiempo, y dolores de cabeza.<\/p>\n\n\n\n

4. Mayor seguridad<\/h4>\n\n\n\n

Si bien los archiveros suelen encontrarse dentro de oficinas y pueden tener llave, esto no garantiza su seguridad. Eventos como los robos o los incendios pueden poner en riesgo su informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Guardar informaci\u00f3n en l\u00ednea garantiza que siempre tenga una copia de los papeles m\u00e1s importantes para su negocio. Adicionalmente a esto, las aplicaciones como Zoho WorkDrive incorporan la funci\u00f3n de control de acceso, que asegura que solo las personas autorizadas por usted puedan ver los documentos.<\/p>\n\n\n\n

5. Organizaci\u00f3n y b\u00fasqueda sencillas<\/h4>\n\n\n\n

Buscar papeles en un archivo f\u00edsico puede volverse complicado, en especial cuando ya tiene demasiados documentos.<\/p>\n\n\n\n

Tener un archivo digitalizado le permite buscar f\u00e1cilmente de la misma manera que lo hace en Google, ya sea por el nombre del archivo o por las palabras que contiene. Esto facilita que siempre encuentre lo que busca.<\/p>\n\n\n\n

6. Colabore donde sea<\/h4>\n\n\n\n

Sale de viaje y se encuentra con que necesita informaci\u00f3n que olvid\u00f3 en la oficina\u2026 Regularmente no podr\u00eda hacer nada al respecto o tendr\u00eda que esperar un par de horas para que alguien m\u00e1s buscara la informaci\u00f3n y se la mandara.<\/p>\n\n\n\n

Pero, si ya contara con procesos digitalizados, simplemente tendr\u00eda que sacar su tel\u00e9fono y buscar el dato necesario. Guardar su informaci\u00f3n en la nube garantiza que est\u00e9 disponible desde cualquier lugar con conexi\u00f3n a internet.<\/p>\n\n\n\n

7. Mejor servicio al cliente<\/h4>\n\n\n\n

De acuerdo con el estudio Tendencias Digitales 2022, 81% de los usuarios de internet a nivel global buscaron un producto o servicio, en l\u00ednea, para comprarlo. Mientras que el 90% visit\u00f3 una tienda en l\u00ednea.<\/p>\n\n\n\n

Estos datos dejan m\u00e1s que clara la necesidad de contar, no solo con una presencia digital, sino con canales que nos permitan interactuar con el cliente, ya sea para apoyarlo durante su proceso de compra o para permitirle realizar pedidos e incrementar las ventas.<\/p>\n\n\n\n

Fuente: Zoho<\/a><\/h6>\n\n\n\n

Ingenier\u00eda Industrial y de Sistemas de Calidad…<\/a><\/p>\n\n\n\n

M\u00e1s noticias sobre Ingenier\u00eda Industrial y de Sistemas de Calidad…<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"Universidad<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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