{"id":9493,"date":"2024-05-14T09:00:00","date_gmt":"2024-05-14T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.uninter.edu.mx\/ehli\/?p=9493"},"modified":"2024-03-23T01:03:46","modified_gmt":"2024-03-23T01:03:46","slug":"5-cosas-que-hacer-antes-de-cada-reunion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.uninter.edu.mx\/ehli\/index.php\/2024\/05\/14\/5-cosas-que-hacer-antes-de-cada-reunion\/","title":{"rendered":"5 cosas que hacer antes de cada reuni\u00f3n.\u00a0\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Una agenda vaga puede significar resultados vagos.&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Posteado el 24 de enero 2024.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>PUNTOS CLAVE&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La preparaci\u00f3n previa puede determinar si una reuni\u00f3n es \u00fatil o una completa p\u00e9rdida de tiempo.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Cada reuni\u00f3n debe tener una agenda clara con metas claras que se compartan antes de la reuni\u00f3n.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Conoce a los participantes de la reuni\u00f3n. No te expongas a una reuni\u00f3n sorpresa. Haz tu tarea.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Si una reuni\u00f3n no va a ser \u00fatil, es mejor no tenerla en primer lugar.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1300\" height=\"884\" src=\"https:\/\/blogs.uninter.edu.mx\/ehli\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/10.26.22-nano-tool-25-minute-meeting.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9494\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Por un lado, las reuniones pueden ayudar a lograr cosas. Por otro lado, las reuniones pueden ser realmente tediosas, consumiendo enormes cantidades de tiempo. Entonces, \u00bfc\u00f3mo evitas que las reuniones se salgan de control y se conviertan en una enorme p\u00e9rdida de tiempo?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La clave est\u00e1 en la preparaci\u00f3n. C\u00f3mo resulta una reuni\u00f3n a menudo depende de lo que hagas antes de la reuni\u00f3n. Es un poco como el \u00e9xito de un atleta en un partido de campeonato o la actuaci\u00f3n de un cantante en un musical, depende de cu\u00e1nta preparaci\u00f3n hagan antes. \u00bfEntrar\u00edas a un partido de f\u00fatbol pregunt\u00e1ndote por qu\u00e9 tantas personas intentan derribarte y qu\u00e9 debes hacer con ese objeto parecido a una pelota, verdad? De manera similar, \u00bfpor qu\u00e9 entrar\u00edas a una reuni\u00f3n sin tener una idea decente de qu\u00e9 esperar?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Entonces, antes de cualquier check-in, reuni\u00f3n, llamada de conferencia, Zoom-doom aseg\u00farate de hacer lo siguiente:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-ehli wp-block-embed-ehli\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"IG19OT2GQL\"><a href=\"https:\/\/blogs.uninter.edu.mx\/ehli\/index.php\/2024\/02\/06\/un-emoji-vale-lo-que-mil-palabras\/\">Un EMOJI vale lo que mil palabras<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);\" title=\"&#8220;Un EMOJI vale lo que mil palabras&#8221; &#8212; EHLI\" src=\"https:\/\/blogs.uninter.edu.mx\/ehli\/index.php\/2024\/02\/06\/un-emoji-vale-lo-que-mil-palabras\/embed\/#?secret=IK84MgKOLc#?secret=IG19OT2GQL\" data-secret=\"IG19OT2GQL\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"1\">\n<li><strong>Establece una agenda muy clara para la reuni\u00f3n.<\/strong>&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Si est\u00e1s organizando la reuni\u00f3n, aseg\u00farate de circular una agenda con anticipaci\u00f3n. Si no eres el organizador, aseg\u00farate de que haya una agenda clara y que la conozcas. Una reuni\u00f3n no deber\u00eda ser como una \u201chora feliz\u201d, donde simplemente apareces y ves qu\u00e9 sucede. Nunca vayas a una reuni\u00f3n sin saber espec\u00edficamente de qu\u00e9 se va a hablar. Puedes pedirle cort\u00e9smente al organizador que te muestre una agenda clara antes de la reuni\u00f3n. Despu\u00e9s de todo, si alguien te pidiera que aparecieras en un callej\u00f3n oscuro sin mucha explicaci\u00f3n, \u00bfir\u00edas?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li><strong>Ten metas claras para la reuni\u00f3n, incluyendo una lista de lo que se lograr\u00e1 en la reuni\u00f3n.&nbsp;<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>La agenda de la reuni\u00f3n no deber\u00eda ser algo como:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hablar&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Hablar un poco m\u00e1s.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Resumir lo que hablamos.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Programar la pr\u00f3xima reuni\u00f3n.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En cambio, deber\u00eda incluir una lista de cosas espec\u00edficas que esperas lograr al final de la reuni\u00f3n. Estas metas deben ser lo m\u00e1s espec\u00edficas y concretas posible, y no simplemente algo como &#8220;Discutir XYZ&#8221;. Recuerda que metas vagas pueden llevar a resultados vagos; metas concretas, resultados concretos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"800\" src=\"https:\/\/blogs.uninter.edu.mx\/ehli\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/rwi_1584_meeting_1352902479_7327.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-9495\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\">\n<li><strong>Conoce qui\u00e9nes participar\u00e1n en la reuni\u00f3n.&nbsp;<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Quienes asistan a la reuni\u00f3n determinar\u00e1n de qu\u00e9 se hablar\u00e1 y qu\u00e9 se lograr\u00e1. Hay una gran diferencia entre una reuni\u00f3n llena de koalas y una reuni\u00f3n llena de Matt Damons, aunque ambos puedan ser adorables. Tienes derecho a saber qui\u00e9nes estar\u00e1n en la mesa de antemano. Esto puede ayudarte a prepararte mejor para la reuni\u00f3n y evitar que se produzca una reuni\u00f3n sorpresa. En las reuniones sorpresa, el organizador trae participantes o temas sorpresa con el objetivo de tomarte desprevenido. Conocer los nombres de los participantes de la reuni\u00f3n no es suficiente. Conoce qui\u00e9nes son y cu\u00e1les podr\u00edan ser sus roles en la reuni\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\">\n<li><strong>Haz tu tarea, conoce tu rol y ven preparado.&nbsp;<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Cuando veas en la agenda de la reuni\u00f3n un punto como &#8220;Supercalifragilisticexpialidoso a discutir&#8221;, no asumas simplemente que aprender\u00e1s qu\u00e9 diablos significa durante la reuni\u00f3n. En su lugar, haz tu tarea. Aseg\u00farate de entender cada tema tanto como puedas antes de llegar a la reuni\u00f3n. Adem\u00e1s, debes saber exactamente qu\u00e9 rol desempe\u00f1ar\u00e1s en la reuni\u00f3n. \u00bfSe espera que lideres la reuni\u00f3n? \u00bfO se supone que solo tomar\u00e1s notas? \u00bfEs tu responsabilidad decir: &#8220;\u00a1Quiero la verdad!&#8221;? O tal vez eres t\u00fa quien debe responder: &#8220;\u00a1No puedes manejar la verdad!&#8221; Quiz\u00e1s tu rol sea ser el fiel compa\u00f1ero que debe decir: &#8220;Soy el viento bajo tus alas&#8221; de vez en cuando. Sea cual sea tu rol, debes estar preparado para hacer lo que se supone que debes hacer.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-ehli wp-block-embed-ehli\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"FkMgMfxirx\"><a href=\"https:\/\/blogs.uninter.edu.mx\/ehli\/index.php\/2023\/07\/11\/cuando-cupido-llega-al-lugar-de-trabajo\/\">Cuando cupido llega al lugar de trabajo<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);\" title=\"&#8220;&lt;strong&gt;Cuando cupido llega al lugar de trabajo&lt;\/strong&gt;&#8221; &#8212; EHLI\" src=\"https:\/\/blogs.uninter.edu.mx\/ehli\/index.php\/2023\/07\/11\/cuando-cupido-llega-al-lugar-de-trabajo\/embed\/#?secret=9o6lOCCnDd#?secret=FkMgMfxirx\" data-secret=\"FkMgMfxirx\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"5\">\n<li><strong>Lleva materiales relevantes.<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>No ir\u00edas a una reuni\u00f3n de intercambio de pasteles sin llevar un pastel, \u00bfverdad? De manera similar, si se discutir\u00e1 un documento durante la reuni\u00f3n, lleva una copia del documento contigo y conoce su contenido.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n\n\n<p>Finalmente, prep\u00e1rate para escuchar durante toda la reuni\u00f3n y mantener el compromiso. No vayas a la reuni\u00f3n pensando que es una oportunidad para poner al d\u00eda tus correos electr\u00f3nicos, desplazarte por las redes sociales o hacer otras tareas. Si una reuni\u00f3n no va a ser \u00fatil, es mejor no estar presente o incluso no tener la reuni\u00f3n en primer lugar. Como dijo Yoda una vez: &#8220;Hazlo. O no lo hagas. No hay intentar&#8221;.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"275\" height=\"183\" src=\"https:\/\/blogs.uninter.edu.mx\/ehli\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/images-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9496\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><strong>Sobre el autor: <\/strong>Bruce Y. Lee, M.D., M.B.A., es un escritor, periodista, profesor, modelador de sistemas, experto en salud computacional y digital, f\u00edsico, amante de los aguacates y emprendedor, no siempre en ese orden.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Posteado el 24 de enero 2024.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una agenda vaga puede significar resultados vagos.&nbsp; Posteado el 24 de enero 2024.&nbsp; PUNTOS CLAVE&nbsp;&nbsp; Por un lado, las reuniones pueden ayudar a lograr cosas. Por otro lado, las reuniones pueden ser realmente tediosas, consumiendo enormes cantidades de tiempo. 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