La metodología 5S es una herramienta de gestión japonesa que busca crear y mantener espacios de trabajo limpios, organizados y seguros. Su aplicación no solo mejora la productividad, sino que también fomenta la disciplina y el trabajo en equipo.
El nombre proviene de cinco palabras japonesas que comienzan con la letra “S” y representan cada etapa del proceso.
Las 5S paso a paso
Seiri (Clasificar)
Consiste en separar lo necesario de lo innecesario. En esta etapa se eliminan herramientas, materiales o documentos que no se utilizan, liberando espacio y reduciendo el desorden.
Ejemplo: retirar del área de trabajo las piezas defectuosas o materiales caducos.
Seiton (Ordenar)
Una vez que queda solo lo necesario, se debe organizar de forma eficiente. Cada herramienta o material debe tener un lugar asignado y fácil de identificar.
Ejemplo: colocar etiquetas o sombras en el tablero de herramientas
Seiso (Limpiar)
Mantener el área limpia permite detectar anomalías y prevenir fallas. La limpieza no solo es estética, es parte del mantenimiento preventivo.
Ejemplo: limpiar máquinas y equipos después de cada uso.
Seiketsu (Estandarizar)
Significa mantener la limpieza y el orden mediante reglas claras. Aquí se establecen rutinas, horarios y responsables para asegurar que las tres primeras “S” se cumplan siempre.
Ejemplo: crear listas de verificación diarias para el taller.
Shitsuke (Disciplina)
Es el hábito de respetar las normas y mejorar continuamente. La disciplina convierte las 5S en parte de la cultura organizacional.
Ejemplo: fomentar la participación y compromiso de todo el equipo.
Beneficios de aplicar las 5S
- Mayor seguridad y menos accidentes.
- Mejor aprovechamiento del espacio.
- Reducción de tiempos muertos.
- Incremento en la calidad y productividad.
- Mayor sentido de responsabilidad y pertenencia.
Fuente: Kaizen Institute
